|
E-Ticaret'te Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar
WEB SİTESİ:
" Sık Sorulan Sorular bölümü geliştirilmeli ve her sayfadan
buraya link vermelidir.
" Satıcı Elektronik Ticaret Bilgi Merkezi kurmalıdır.(Elektronik
Ticaret ile ilgili genel bilgiler ve haberler)
" Satıcı, ürün destek bilgisi için her sayfaya ya da
bilgi merkezine link vermelidir.
" Satıcı tanıtıcı bilgiler, ticari isim, adres ve kontak
telefon, email ve faks bilgileri, 3.parti ve ortaklıklarıyla
ilgili bilgiler Alıcıya verilmelidir. (Satıcı ile ilgili bilgiler
Alıcı güvenini arttırır).
" Alıcı, Satıcının kimlik bilgilerine her yerden ulaşabilmelidir.
" Alıcıya, yaptığı alışverişin hangi hukuka tabi olduğu
anlatılmalıdır.
" Satıcı, satılan mal veya sunulan hizmetle ilgili tüm
sınırlamalarını (Ülke dışına satış yapmıyoruz vb.), Alıcıların
kişisel bilgilerini girmeden ya da ürün, servis seçimi yapmadan
önce görmelerini sağlamalıdır.
" Satışı yapılan tüm mal ve hizmetlerin detaylı açıklaması
site üzerinde verilmelidir.
" Sitede arama fonksiyonu olmalıdır. (Alıcının aradığı
bilgiye bir an önce ulaşması gerekir.)
" Satıcı, sitenin anasayfasına ya da her sayfaya arama
icon'u koymalıdır.
" Satıcı, Alıcıya sık sorulan sorular (FAQ) servisi,
Müşteri hizmetlerine bağlı bir telefon numarası, şikayet ve
sorularını bildirebilecekleri bir e-mail adresi sunmalıdır.
" Her sayfada Müşteri hizmetlerine bağlı bir link olmalıdır.
" Satıcı, Alıcının soru ve şikayetlerini inceleyip geribildirim
yapmalıdır.
" Satıcı, Alıcıya soru ve şikayetlerinin üzerinde çalışıldığına
ve kendilerine en geç 1 iş günü içerisinde geri bildirimde
(e-posta, faks vb.) bulunulacağını belirten bir e-posta göndermeli
ve söz verilen sürede Alıcıya geri dönmelidir.
SİPARİŞ
" Alıcı, siparişini tamamlamadan önce ürün stok bilgisini
görebilmelidir.
" Ürünün, internet üzerinden satışının yapıldığı bir
ikon'la belirtilmelidir.(Site'deki tüm ürünler satılmıyor
olabilir yada stoklarda kalmamış olabilir)
" Satıcı, toplu satış ya da indirim yaptığı ürünleri
belirtmelidir (Alıcınin reklamda gördüğü her ürünü alabilmesi
önemlidir.)
" Satıcı, maksimum talep miktarını Alıcıya belirtmelidir.
" Alıcı, son onay tıklamasını yapmadan önce tüm fatura
bilgilerini görebilmelidir.
" Satıcı, satış politikasını, kabul ettiği ödeme tiplerini
ya da kendisiyle ilişkisi olmayan 3.parti bilgilerini bildirmelidir.
Stoklarda olmayan bir sipariş tedarik edildikten sonra Alıcıya
bildirilmelidir.
" Satıcı, mevcut ürün miktarını, teslimat süresi ya da
olabilecek tahmini gecikmeleri Alıcıya bildirmelidir.
" Satıcı, mal ile birlikte, Alıcınin problem yada soruları
için ne yapması gerektiğini, paranın kartından ne zaman çekileceğini,
mal izlemek için tek bir sipariş numarası kullanıldığını,
iptal, iade ve geri ödeme politikalarını Alıcıya bildirmelidir.
" Satıcı, siparişin alındığını ve işleme konulduğunu
e-mail, faks ya da web sayfa mesajı ile Alıcıya bildirmelidir
" Satıcı, Alıcıdan tüm fatura bilgilerini sorgulamalıdır.
" Alıcı, siparişi ile ilgili son durumu web based bir
raporla görmeli, siparişini takip edebilmelidir.
" Satıcı, Alıcıya geçmişe yönelik alışverişlerini görüntüleyebilme
imkanı sunmalıdır.
" Ürünün tedarik edilemediği de Alıcıya bildirilmelidir.
" Satıcı, Alıcıya şirket içi politikalarındaki değişimleri
bildirmelidir.
ÖDEME
" Alıcınin ödeyeceği toplam fiyat, olabildiğince erken
(istenen tüm ürün bilgileri, miktarı, maliyeti, tahmini taşıma
ve diğer olası maliyetler) gösterilmelidir. Bilinmezler en
azda tutulmalıdır.
" Satıcı, Alıcıya ödeme kolaylıkları sunmalıdır (Kredi
Kartı, EFT/Havale vb.).
" Satıcı, parayı ne zaman tahsil edeceğini, son işlem
sayfasında belirtmelidir.
" Satıcı tarafından işlem esnasında kabul edilen para
birim veya birimleri açıkça belirtilmelidir.
" Alıcıdan işlem esnasında CVV/CVC2 numaraları da istenmelidir.
" Alıcıya işlem ile ilgili dökümleri mutlaka saklaması
gerektiği belirtilmelidir.
" Alcıcı tarafından saklanacak belge aşağıda bilgiler
olmalıdır:
" Kart numarası
" İşlem için verilen özel bir numara (sipariş numarası)
" Web sayfasına ilişkin adres bilgisi
" Alıcıya işlem belgesinin şahsi kayıtlarında kullanmak
üzere dökümünü alması ve mutlaka saklaması yönünde hatırlatıcı
ibare
" Müşterinin ad ve soyad bilgileri
" İşlem tarihi
" İşlem tutarı
" İşlem yapıldığı para birimi
" İşlem için alınan provizyon numarası
" İşyeri bilgileri
" Alınan mal veya hizmetle ilişkin açıklayıcı bilgiler
" Mal veya hizmetin geri gönderimi veya iptali ile ilgili
açıklayıcı bilgiler
" Yapılan işlemin türü (satış veya iade)
TESLİMAT
" Satıcı, ürün teslim tarihini Alıcıya önceden bildirmelidir.
" Satıcı, sipariş veya varsa başka teslimat bilgilerini,
toplam ödeme tutarını, teslimatın nereye yapılacağını, beklenen
teslimat tarihini ve teslimatın neyle, hangi Taşıyıcı ile
yapılacağını Alıcıya bildirmelidir.
" Satıcı, siparişin gönderimi esnasında kredi kartı numarası
ve adres bilgilerinin paket üzerine yapıştırmamalıdır.
" Satıcı, satın alınan malı teslimat sırasında oluşabilecek
hasarlara karşı sigortalamalıdır.
" Satıcı, sipariş edilen malın yola çıktığını ve ne kadar
zamanda Alıcıya ulaşacağını bildirmelidir.
" Satıcı, Alıcıya malın yola çıktığını bildirirken, malın
adedini, nereden yüklendiğini, neyle gönderildiğini (taşıyıcı
şirket adı), bir sorun yaşanırsa nasıl bir yol izleneceğini,
sipariş numarasını (iade, ve iptal edilen siparişler için)
bildirmelidir.
" Satıcı, Alıcıya malın yola çıktığını e-mail, faks veya
web sayfasından bildirerek haber vermelidir.
" Satıcı, Alıcıya malın kendisine hangi yolla ulaştırılmasını
seçme hakkı vermelidir (acil ulaşması gereken veya hediyelik
bir ürün siparişi ayrıştırılmalıdır.)
" Satıcı, malı sipariş eden Alıcıya, malın teslimatının
nerede, ne zaman ve kime yapıldığını geri bildirmelidir.
" Satıcı, Alıcının karşılaması dahilinde ekstra teslimat
olanakları sunmalıdır.
GARANTİ
" Her ürün için garanti koşulları yazılmalıdır.
" Garantinin süresi, hangi koşulları kapsadığı, hangi
koşulları kapsamadığı, garantinin yüklenicisi ve nereye, nasıl
başvurulması gerektiği yazılmalıdır.
" Alıcı, garanti hizmetinden kolaylıkla yararlanabilmelidir.
" Alıcıya, ürünün satış sonrası destek ve servis hizmetleri
anlatılmalıdır.
" Alıcıya, verilecek desteğin açıklanması ve sağlanan
destek tiplerinin bildirilmesi gereklidir. Alıcınin desteği
nasıl ve kimden alacağı, destek süresi ve maliyeti belirtilmelidir.
" Satıcı sorunu çözemediği takdirde Alıcıyla Üretici
arasında irtibat kurma imkanı sağlamalıdır.
İADELER
" Satıcı, iade edilen mallar konusunda uygulanacak prosedürü
Alıcıya önceden bildirmelidir.
" Malın iade edilme şartları, siparişten ne kadar süre
sonra iade edilebileceği, taşıma masrafları ve diğer masrafları
kimin karşılayacağı önceden Alıcıya bildirilmelidir.
" Alıcı, şahsi bilgilerini girmeden ve malı sipariş etmeden
önce iade şartlarını ve geri ödeme politikasının bulunduğu
sayfayı görebilmelidir.
" Satıcı, iade şartlarında son iade tarihini de belirtmelidir.
" Satıcı, Alıcıya, iade edilen bir malın, geri ödemesini
ne kadar zamanda yapacağını, paranın ne kadarını geri ödeyeceğini
ve bir sorun olursa Alıcının ne yapması gerektiğini bildirmelidir.
" Teslimat tarihi gecikmiş olan siparişler için Satıcı,
Alıcıya siparişi iptal hakkı vermelidir.
GİZLİLİK
" Satıcı, Standart Gizlilik Politikası kullanmalıdır.
Hangi Alıcı bilgileri, ne amaçla toplanıyor ve nerede kullanılılıyor
anlatılmalıdır. Alıcının, kişisel bilgi kullanımı sınırlandırmalarının
nasıl yapılacağı anlatılmalıdır.
" Satıcı, gizlilik politikalarını her sayfada bildirmelidir.
" Satıcı, dış dünyaya hangi Alıcı bilgilerini vereceğini,
Alıcıya sormalıdır (bu ilk işlem olmalıdır). Alıcılar, seçimlerini
yapar yapmaz aktive edilmeli ve zaman içinde seçimlerini değiştirebilmelidirler.
" Satıcı, Alıcı bilgilerinin, üçüncü şahıslara dağıtılmayacağını
duyurmalıdır.
" Satıcı, ödeme ve finansal bilgilerinin, alıcı kimlik
ve ödeme bilgilerinin, tüm işlemlerle ilgili Alıcı tarafından
sağlanan tüm bilgilerin, Alıcı ve Satıcı arasındaki tüm detayların
güvenliğini sağlamalıdır.
" Satıcı, Alıcı e-mail'lerinin güvenli bir şekilde gönderilmesini
sağlamalıdır. Alıcı talepleri şifreli gönderilmelidir.
" Satıcı, neleri güvenli yaptığını ve bu güvenliği sağlamak
için hangi teknolojileri kullandığını Alıcılara anlatmalıdır.
Ödeme sayfasında güvenliği sağlayan firmanın ve ödeme altyapısını
sağlayan Banka'nın logosu yer almalıdır.
GÜVENLİK
" Ödeme kısmında 3D SET 1.0 protocol, 3D SSL gibi kart
bilgilerini şifreleyebilen güvenli ticaret modellerinin ve
yeni teknolojilerin kullanılması ( VISA tarafından 01 Mart
2001 tarihinden itibaren zorunlu tutulacaktır)
" Satıcının Server'ın yerleştirilecek olan firewall'lar
yardımı ile kart datasına dışarıdan izinsiz ulaşım engellenmelidir.
" Satıcı tarafından kredi kartları ile verilen siparişlerdeki
ve onaylanan işlemlerdeki bilgilerin ve işlem loglarının tutulması,
hem doğabilecek anlaşmazlıklarda ve mahkeme kararlarında yardımcı
olması, hem de sürekli alışveriş yapan kartsahipleri hakkında
çok etkili bir database oluşturulması açısından çok yararlı
olacaktır
" Satıcı sahte veya sorun yaşanmış işlemlere ilişkin
bilgilerin mutlaka bir dosya içerisinde saklanmalıdır. Bu
hususta özellikle özerk bir kuruluş vasıtası ile sahtekarlığa
yönelik database saklanarak işletilebilir ve bu kuruluşa üye
sanal mağazalar tarafından kullanılabilir.
" Kredi kartları ile yapılan herhangi bir dolandırıcılık
durumunda konuyu sektördeki diğer sanal mağazalarla, banka
ve polis ile paylaşılmalıdır.
" Satıcı isterse mal veya hizmetin teslimi esnasında
kredi kartının ibrazının istenmesini ve bilgilerin önceden
düzenlenmiş fatura üzerine nüfus cüzdanı seri numarası bilgileri
ile birlikte not edilmesi ve müşteri imzasının alınmasını
istiyorum.
|